Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Координатор на фронт офиса
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим организиран и комуникативен Координатор на фронт офиса, който да се присъедини към нашия екип. Тази роля е от съществено значение за осигуряване на гладкото функциониране на рецепцията и предоставянето на отлично обслужване на клиентите. Кандидатът трябва да бъде приветлив, отговорен и способен да управлява множество задачи едновременно. Основните задължения включват посрещане на посетители, управление на телефонни обаждания, координиране на срещи и поддържане на административни записи. Освен това, Координаторът на фронт офиса ще работи в тясно сътрудничество с различни отдели, за да гарантира ефективна комуникация и координация в рамките на организацията. Идеалният кандидат трябва да има отлични комуникационни умения, внимание към детайлите и способност за работа в динамична среда. Опит в административна роля или в обслужване на клиенти ще се счита за предимство. Ако сте организирани, мотивирани и търсите възможност за професионално развитие, тази позиция е идеална за вас.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Посрещане и насочване на посетители и клиенти.
- Отговаряне на телефонни обаждания и електронни съобщения.
- Координиране на срещи и поддържане на графици.
- Обработка на входяща и изходяща кореспонденция.
- Поддържане на административни записи и документи.
- Координиране на доставки и офис консумативи.
- Подпомагане на различни отдели с административни задачи.
- Осигуряване на професионално и приветливо обслужване на клиентите.
Изисквания
Text copied to clipboard!- Предишен опит в административна роля или обслужване на клиенти.
- Отлични комуникационни и организационни умения.
- Способност за работа в динамична среда и управление на множество задачи.
- Добри компютърни умения и владеене на офис софтуер.
- Внимание към детайлите и способност за работа с чувствителна информация.
- Проактивност и способност за самостоятелна работа.
- Умение за работа в екип и ефективна комуникация с различни отдели.
- Владеене на английски език ще се счита за предимство.
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв е вашият опит в административни роли?
- Как се справяте с управление на множество задачи едновременно?
- Какви стратегии използвате за ефективна комуникация с клиенти и колеги?
- Как бихте се справили със стресова ситуация на рецепцията?
- Какви софтуерни програми и инструменти сте използвали в предишната си работа?
- Как поддържате организираност в работната си среда?
- Как бихте се справили с труден клиент?
- Какви са вашите очаквания за тази роля?
